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物業管理行業定位于服務行業,由于他工作的特殊性,是在我們的小區或者商廈,所以從業人員需要更多的從業基本素質,才能更好的做好這個行業,服務自己的業主,現在就有上海家政保潔公司來和大家說說需要具備的基本素質吧:
1 具備“通才”素質
物業管理人員無論是管理層,還是操作層,都應具備一些特殊素質,才能勝任工作。管理層除應具有服務意識、專業知識、經營頭腦才能外,還必須熟知建筑、水電、施工工程、結構、園林綠化、房地產管理、心理學、公共關系等相關知識,這樣在服務當中才能回答業主提出的各種問題,服務起來才能游刃而余;對于操作層,必須是一專多能,能勝任多種工作,還要有很強的應變能力,要求能對于一些急難問題能及時解決
2善于化解矛盾,長于溝通技巧
物業管理是一項服務性很強的工作,但它又明顯區別于商業、旅游業、餐飲業等其它服務行業。主要表現在其服務對象比較固定,服務內容涵蓋了與業主生活息息相關的方方面面,無論在前期房屋交付期間或以后業主的正常生活居住過程中,業主都已習慣找物業管理公司解決各種問題,此時物業公司的員工一方面需要耐心向客戶解釋清楚情況,另一方面需主動與有關責任部門聯系溝通,使業主反映的問題得到合理解決。面對不同年齡、不同層次的業主,物業管理人員要因人而異,進行良好的溝通,以便物業工作的正常開展。
3 語言表達能力
物業管理人員不僅是單純管理物業,而更主要的還是要與人打交道。在物業管理中需要與業主和租用人打交道,需要與內部各類管理人員打交道,需要與各個相關部門打交道。在打交道中,如何溝通感情、傳授知識、總結經驗,如何準確地傳遞信息,如何交流思想,主要靠語言來表達。有效的語言表達要求物業管理人員思想敏捷、邏輯性強,并善于表達自己的意向。物業管理人員有時還要妥善處理、調解因文化背景的不同或其他問題而引起的各種各樣的矛盾和爭論。無錫物業服務認為較強的語言表達能力,有助于確切、清晰地闡明自己的觀點、立場和態度,使人易于理解和接受;有利于協調與業主、租用人之間的關系,正確處理各種矛盾;具有鼓舞力、號召力,提出的主張令人折服。
4 心理承受能力
物業管理的對象是人,又靠人去服務,物業管理是“人的管理”。物業管理人員在服務的過程中,涉及到方方面面,會遇到各種環境,會遇到各種各樣的人和事。接觸的人包括各種性格、各種職業、各個階層,不同素質修養的人,遇到的問題是五花八門。俗話說:“一人干事,難稱百人意。”物業管理人員往往承擔著相當大的風險任務,并經常會被他人誤會或誤解。無錫后勤服務在遇到這些比較復雜的情況下,能夠控制自己的能力即是自控能力,也叫心理承受能力。能夠表現得自信、自強、不畏懼,在遇到挫折時仍不動搖,不泄氣,始終一往直前,就必須要有很好的心理承受能力,能夠忍辱負重。
5 服務意識
以業主為中心,為業主提供體貼入微、盡善盡美的服務是管理公司的經營宗旨。那么管理者在實際工作中又如何將服務意識體現出來呢?管理工作中的服務態度、質量和效率是業主實實在在能感受到的東西。所以,管理者在與客戶接觸的過程中應該主動熱情、文明禮貌。例如,見到業主要主動微笑打招呼、與業主交談要落落大方、彬彬有禮。。
6 安全意識
充分保證業主的生命和財產安全是管理工作的基本職責。對于早已聲稱提供24小時保安服務的物業小區而言,如果發生了業主財物被盜、遭遇人身攻擊等治安問題的話,勢必會引來業主強烈的投訴,而管理公司苦心營造的良好形象也將大打折扣。無錫保潔公司認為若是由于管理公司管理不善導致火災發生,其嚴重后果將不堪設想。
7 盡量“一次做對”
物業管理人員的工作目標應建立在“一次做對”的基點上,避免反復整改。物業管理人員每時每刻都在向用戶提供服務,這種服務是一種無形的產品,它不同于工廠生產的產品,可以有質檢部門把關,不合格的返工,直到合格再出廠。而我們物業管理人員生產的產品,往往可以因某一員工對業主的稍不耐煩或懈怠的一瞬間,而產生“次品”。為此,物業管理人員必須深知“一次做對”的重要性,若老是抱著“錯了再改”的態度,相信即使“改”了,有些損失也是追不回來的。
8 勤儉意識
物業管理收費是采取“以支定收”的原則,既“取之于業主,用之于業主”。作為業主聘請的“管家”,管理公司要懂得精打細算、勤儉持家。要爭取以合理的費用提供優質的服務。管理公司應該全面分析管理費支出的各個項目,努力需求經濟效益和服務質量的佳平衡點。
9 法律意識
物業管理工作的一大特點就是它涉及到處理多部門的各種關系。首先,管理者要掌握相關的法律知識,以正確處理政府部門、業主和管理公司的責、權、利關系。另外,管理公司還要懂得用法律知識來保護自己,既合理的規避管理工作中的一些法律風險。
10 潔美意識
沒有物業管理的房管時代,由于缺乏統一管理,各個業主都是“各家自掃門前雪”,造成公共區域衛生的臟、亂、差現象非常嚴重。
11 發現和解決問題的能力
“沒有很好,只有更好”這樣一句企業口號正好印證了物業管理服務永無止盡的道理。雖說管理公司已建立了有關管理服務的規章制度,但如果員工只是機械式地執行工作,而不善于開動腦筋,則很容易造成工作走過場的現象。
12 動手能力
物業公司往往擁有工程、保安、管理等各類專業人員。但實用的卻是“一專多能”的復合型的人才。公司之所以設立各部門相互協調的服務程序,其終目的就是為了提高服務效率。假如管理人員在巡視過程中發現有環境衛生、設備破損等力所能及的小問題,不妨自己動手將問題迅速解決,既省去了各項程序,又提高了服務效率。
13 思想溝通能力
從事物業管理服務工作,經常要和業主、租用人接觸。怎樣既能維護公司的權益又能把業主的利益放在首位,設身處地為業主著想,得到業主的滿意,有效的溝通是必不可少的。雙方溝通的有效性直接影響著與業主的關系。這就需要物業管理人員必須具備思想溝通的能力。無錫物業公司認為有效的溝通要講究語言藝術,能給人一種親切感,營造一種友善的氣氛。同時有效的溝通還要講究溝通的技巧,消除業主各種認識誤區。
14 處理突發事件的能力
用“養兵千日,用兵一時”來形容管理公司的工作可謂是恰如其分。一旦小區內發生電梯困人、消防火警和浸水漏電等突發事件時,管理人員必須在很快時間做出正確反應,將事件的危害性降到低。然而“冰凍三尺,非一日之寒”,面對緊急事件的管理者要想做到鎮定自若,從容應對,就必須勤練“內功”,一方面要加強理論知識的學習,另外,從以往發生的事件中汲取教訓、總結經驗也是提高應急技能的好方法。